Hva er problemet?
FAUer i skolene er et lovpålagt organ, men ikke en del av kommunen. Skal sikre brukerinteresser og infoflyt. FAUene byttes årlig ut, nye representanter blir stadig valgt inn. Det er ikke et samlet system for lagring av info/dokumenter og sikring av historikk når folk slutter - dette er per nå helt opp til det enkelte FAU og mye dokumenter mistes når nytt FAU velges, særlig ved lederbytter. Det er ønskelig å ha et eget lagringsbase for det enkelte FAUs dokumenter - som er likt for alle FAUene i kommunen. Neste nivå kan være en kommunikasjonsplattform for alle FAU-representanter for hver klasse/klassekontakter og kontakten ut mot sine foreldre i sin klasse. Per i dag løses dette ofte med Facebook-grupper.
Hva er den foreslåtte løsningen?
En plattform for lagring og deling av dokumentere og info som skal være intuitiv, brukervennlig og med brukerinnlogging. Skal kunne håndteres og driftes av den til enhver tid sittende FAU-leder og vara (administratorer) , og alle FAU-medlemmer må ha brukertilgang. Kommunen kan/må ha en enkel opplæringsrolle årlig i bruk av verktøyet (ev. en digital opplæringsmodul), men ikke ha tilgang selv -da FAU er et helt uavhengig organ.
Hvilke verktøy?
https://www.notion.so/ - back end https://super.so/templates - front end
Hvordan skape verdi for brukeren?
Gir et stabilt og fast sted der FAU kan sikre historikk, erfaringsdeling og sikker lagring. Sikre oversikt over verdiene - føre regnskap mv. Ved å ha en felles løsning for alle FAUene i kommunen gir det større grad av kontinuitet og "profesjonalitet".
Hvordan verdi for kommunen?
Legger til rette for bedre brukermedvirkning og mer effektivt arbeid for FAUene - sikrer god informasjonsflyt internt i det enkelte FAU. Effektive og gode brukermedvirkningsorganer skaper verdi for innbyggerne og særlig barn og unge.