Hva er problemet?
Egen nettside for barnehager, som ikke er begrenset av det som i dag er tilgjengelig på kommunens nettsider.
Hva er den foreslåtte løsningen?
Mulighet til å kommunisere direkte til foresatte fra barnehagens ansatte, dele bilder/film, kommunisere mv. Dagens løsning begrenser mulighetene mye, noe som gjør det vanskelig for barnehagen å opptre moderne og utadrettet.
Hvilke verktøy?
Vi velger å benytte Glide som utgangspunkt for en egen nettside for barnehagen. Templaten «Our Community» passer godt og tilbyr mye av den funksjonaliteten vi ønsker, så som ren informasjon, oversikt over ansatte og barn, kalender, deling av bilder mv. https://www.glideapps.com/templates/our-community-xd Siden kan brukes av ansatte og foresatte primært, men også kanskje som åpen informasjon for noen som søker på barnehageplass. En utadrettet side og en mer intern for ansatte og foresatte. Bør være en felles «landingsside» for alle barnehager, mens hver barnehage har sin egen «Our Community»-side. «Home»-siden: Kan brukes til statisk info, og under «Announcements» kan man informere om viktige ting som planleggingsdager mv. «People»-siden egner seg godt for å dele informasjon om ansatte og barn. «Events» egner seg godt til å vise kalender over hendelser/aktiviteter. «Documents» kan brukes til å dele planer, strategier og annen info i dokument-form. «Photos» kan brukes til å dele bilder og film(?) fra hverdagen, av barna og hva som skjer.
Hvordan skape verdi for brukeren?
Løsningen oppleves som mer personlig enn dagens nettsider. Bedre muligheter til å finne relevant og dagsaktuell informasjon. Redaktøransvaret ligger ute i barnehagen. Gir mulighet til å fortelle mer om innholdet i barnehagen, hvem som jobber der osv. Moderne og rask kommunikasjon gjør barnehagen mer attraktiv i «konkurransen» med private alternativer. Dagens nettsider er statiske, kjedelige og vanskelig å oppdatere.
Hvordan verdi for kommunen?
Potensielle søkere får god info om barnehagen i forkant. Foreldre vil få samlet informasjon fra ett sted, uten å måtte forholde seg til flere informasjonskilder så som e-post, nettside og Vigilo. Årsplanen blir et mer levende dokument enn dagens statiske løsning. Etablering av løsningen er veldig raskt og enkelt, krever lite ressurser. Redaktørrollen fordeles på mange slik at ikke sentrale ressurser må oppdatere nettsiden. Rask informasjon, at denne kommer ut uten opphold og mens den er aktuell.